Начисление амортизации по ФСБУ 6/2020 в 1С:Бухгалтерия — полное руководство

Мы в АЙТАТ регулярно проверяем учёт основных средств в 1С и видим: ошибки по амортизации чаще связаны с исходными данными — СПИ, ликвидационной стоимостью, способом начисления и остаточной стоимостью.

В статье разберём, как работает амортизация по ФСБУ 6/2020 1С, что проверить при переходе, как пересчитать остаточную стоимость и какие настройки влияют на проводки. Материал рассчитан на бухгалтеров и главных бухгалтеров, которые ведут ОС в 1С:Бухгалтерия.

ФСБУ 6/2020 изменил подход к учёту основных средств. Для расчёта важны балансовая стоимость, оставшийся СПИ, ликвидационная стоимость и способ получения экономических выгод.

Переход на ФСБУ 6/2020 и пересчёт

Переход на ФСБУ 6/2020 в 1С нужен, чтобы программа рассчитывала амортизацию по актуальным правилам. В базе должны быть заполнены параметры учёта ОС, СПИ, ликвидационная стоимость и способ амортизации.

Даже после перехода ошибки могут оставаться в базе: старый СПИ, пустая ликвидационная стоимость или неверная балансовая стоимость. Это влияет на амортизацию каждый месяц.

Настройка параметров перехода

Настройка параметров перехода определяет, как 1С будет учитывать основные средства по ФСБУ 6/2020. На этом этапе проверяют учётную политику, способ амортизации и данные по каждому объекту ОС.

Перед расчётом важно убедиться, что ФСБУ 6/2020 1С Бухгалтерия применяется с нужной даты. Если база переносилась, дополнительно проверяют остатки по счетам 01, 02 и 08.

Что проверяем:

• дату начала применения ФСБУ 6/2020;
• балансовую стоимость объектов;
• оставшийся срок полезного использования;
• ликвидационную стоимость;
• способ начисления амортизации;
• счёт затрат для отражения амортизации.

Таблица 1. Основные параметры перехода на ФСБУ 6/2020

Пересчёт остаточной стоимости

Пересчёт остаточной стоимости нужен, чтобы после перехода амортизация рассчитывалась от актуальной балансовой стоимости объекта. Если остаток определён неверно, 1С будет начислять неправильную сумму.

По ФСБУ 6/2020 амортизируемая величина определяется с учётом балансовой и ликвидационной стоимости. Упрощённая формула такая:

Амортизируемая величина = балансовая стоимость − ликвидационная стоимость.

Пример: остаточная стоимость оборудования — 600 000 рублей, ликвидационная стоимость — 60 000 рублей, оставшийся СПИ — 36 месяцев. Амортизируемая величина составит 540 000 рублей. При линейном способе ежемесячная амортизация — 15 000 рублей.

Если ликвидационная стоимость равна нулю, 1С спишет всю балансовую стоимость. Это допустимо, если ожидаемая стоимость выбытия несущественна или её нельзя надёжно определить.

Особенности начисления по ФСБУ

Начисление по ФСБУ требует анализировать не только стоимость объекта, но и условия его использования: существенные компоненты ОС, оставшийся срок службы и изменения, влияющие на будущую амортизацию.

В 1С амортизация начисляется при закрытии месяца операцией «Амортизация и износ основных средств». После выполнения проверяют сумму, счёт затрат и проводки.

Компонентный подход

Компонентный подход применяют, если объект ОС состоит из существенных частей с разными сроками полезного использования. В этом случае компоненты могут учитываться отдельно и амортизироваться по разным срокам.

На практике это важно для зданий, транспорта, производственных линий и сложного оборудования. Например, у станка может быть основная часть со сроком службы 10 лет и отдельный узел, который нужно заменить через 3 года. Если стоимость узла существенна, его лучше выделить в учёте.

В 1С компонентный подход можно организовать через отдельные карточки ОС или раздельную аналитику. Вариант зависит от учётной политики.

Таблица 2. Когда нужен компонентный подход

Пересмотр срока полезного использования

Срок полезного использования пересматривают, если изменились условия эксплуатации объекта. Новый СПИ влияет на будущую амортизацию и не требует пересчитывать все прошлые периоды.

Пересмотр может потребоваться после модернизации, реконструкции, технического заключения или изменения режима работы. Например, оборудование начали использовать в две смены — оставшийся срок службы может сократиться.

В 1С изменение отражают через параметры амортизации ОС. Указывают дату, новый оставшийся СПИ, причину и основание: приказ, акт комиссии, заключение или бухгалтерскую справку.

Если изменилась ликвидационная стоимость, её также обновляют. Далее 1С рассчитывает амортизацию по новым параметрам.

Начисление амортизации при закрытии месяца

В 1С начисление амортизации выполняется через обработку «Закрытие месяца». Регламентная операция рассчитывает амортизацию по объектам ОС и формирует проводки по счетам затрат и счёту 02.

Порядок проверки:

1. Открыть «Операции» → «Закрытие месяца».
2. Выбрать организацию и период.
3. Выполнить закрытие месяца.
4. Открыть операцию «Амортизация и износ основных средств».
5. Проверить сумму, счета затрат и аналитику.
6. Открыть движения документа.

Типовая проводка: Дт 20, 25, 26 или 44 Кт 02.01. Счёт дебета зависит от способа отражения расходов, указанного в карточке ОС.

Если амортизация не начислилась, проверяем дату принятия к учёту, признак начисления амортизации, оставшийся СПИ, ликвидационную стоимость и состояние объекта. Также проверяют, что ликвидационная стоимость не равна балансовой и не превышает её.

FAQ

1. Как перейти на ФСБУ 6/2020 в 1С?
Нужно проверить учётную политику, дату применения стандарта и параметры ОС. Особое внимание уделяют балансовой стоимости, СПИ, ликвидационной стоимости и способу амортизации.

2. Нужно ли делать ретроспективный пересчёт?
Это зависит от выбранного способа перехода и учётной политики организации. В 1С важно проверить, как отражён переход и корректно ли рассчитаны остатки по ОС.

3. Как настроить компонентный подход?
Если объект состоит из существенных частей с разными сроками службы, такие части выделяют отдельно. В 1С это можно сделать через отдельные карточки ОС или раздельную аналитику.

4. Как пересмотреть срок полезного использования?
Нужно оформить основание и изменить параметры амортизации ОС в 1С. Новый срок применяется к будущим периодам и влияет на дальнейший расчёт.

5. Как начислить амортизацию по ФСБУ при закрытии месяца?
Откройте «Закрытие месяца», выберите период и выполните регламентные операции. Затем проверьте операцию «Амортизация и износ основных средств» и её движения.

6. Какие проводки формируются по ФСБУ 6/2020?
Обычно формируется проводка Дт 20, 25, 26 или 44 Кт 02.01. Счёт дебета зависит от того, где используется объект и как настроено отражение расходов.

7. Можно ли оставить старый способ амортизации?
Можно, если он соответствует ФСБУ 6/2020 и учётной политике. Способ должен отражать порядок получения экономических выгод от объекта.

Итог

Амортизация по ФСБУ 6/2020 в 1С требует корректных исходных данных: балансовой стоимости, ликвидационной стоимости, оставшегося срока полезного использования, способа амортизации и счёта затрат.

Если параметры заполнены правильно, 1С рассчитает амортизацию при закрытии месяца и сформирует проводки. Если в базе есть старые объекты, переносы, ручные корректировки или сомнения по переходу на ФСБУ 1С, лучше проверить учёт до подготовки отчётности.

Если нужно проверить начисление амортизации, переход на ФСБУ 6/2020, проводки или карточки ОС в 1С, обратитесь в АЙТАТ. Мы проанализируем базу, найдём ошибки и подскажем, как привести учёт основных средств в порядок.