Начисление амортизации при закрытии периода в 1С:Бухгалтерия — полное руководство

Амортизация в 1С Бухгалтерия — это расчет, который напрямую влияет на себестоимость, прибыль и налоговую нагрузку. При закрытии месяца система автоматически формирует амортизацию основных средств и нематериальных активов, но только при условии корректной настройки учета.

Мы в АЙТАТ регулярно видим одну системную проблему: амортизация считается «как будто правильно», но в отчетности дает искажения. Причина почти всегда не в закрытии месяца, а в карточках ОС, способах отражения расходов и учетной политике.

Разберем процесс глубже, включая неочевидные моменты, которые чаще всего упускают бухгалтеры.

Амортизация ОС и НМА

Амортизация в 1С Бухгалтерия начисляется автоматически при закрытии месяца на основе данных по основным средствам и нематериальным активам, но результат зависит от настройки карточек ОС, способа отражения расходов и учетной политики.

Амортизация — это распределение стоимости актива на расходы в течение срока его полезного использования. В 1С этот процесс встроен в регламентные операции закрытия месяца и выполняется последовательно с другими расчетами.

Важно понимать: 1С не «определяет амортизацию», она только пересчитывает данные, которые уже заданы пользователем.

Линейный способ

Линейный способ — основной метод начисления амортизации, при котором стоимость актива списывается равномерно.

Базовая логика:

стоимость ОС делится на срок полезного использования
результат распределяется по месяцам

Но есть важный нюанс, который часто игнорируют: в 1С расчет идет не только от стоимости и СПИ, но и от даты ввода в эксплуатацию.

Неочевидные моменты:

если ввод был не с 1 числа месяца, первый месяц будет неполным
система учитывает календарные дни, а не «условный месяц»
при переносе ОС из другой базы возможны расхождения из-за даты принятия к учету

Типовая ошибка из практики АЙТАТ: ОС введено задним числом, но амортизация считается с момента отражения документа в системе, а не с фактической даты эксплуатации.

По ФСБУ 6/2020

ФСБУ 6/2020 1С изменил не только правила учета, но и сам подход к амортизации. Теперь она зависит от управленческой оценки актива, а не только от формального срока.

Ключевые требования:

обязательный пересмотр СПИ при изменении условий использования
учет ликвидационной стоимости
регулярная проверка признаков обесценения

Что важно в 1С:

ликвидационная стоимость уменьшает амортизируемую базу
изменение СПИ влияет только на будущие периоды
пересчет прошлых периодов не выполняется автоматически

Неочевидный момент: многие компании не заполняют ликвидационную стоимость, считая её «нулевой по умолчанию». Это приводит к завышению расходов и искажению финансового результата.

Еще один важный нюанс: при переходе на ФСБУ 6/2020 старые ОС остаются с «наследованными» параметрами. Если их не пересмотреть вручную, система продолжит расчет по старой логике.

Таблица: методы амортизации в 1С

Метод	Как работает	Где применяется	Неочевидные риски
Линейный	равномерное списание	большинство ОС	игнорирует сезонность
Уменьшаемый остаток	ускоренное списание	техника, IT	завышенные расходы в начале
По сумме лет	неравномерный расчет	редко используется	сложен для контроля
Производственный	зависит от выпуска	производство	требует точного учета объема

Автоматический расчёт амортизации

Начисление амортизации 1С выполняется автоматически при закрытии месяца через регламентную операцию «Амортизация ОС и НМА», но расчет критически зависит от карточки объекта и способа отражения расходов.

В отличие от распространенного мнения, амортизация не «считается сама». Она строго следует настройкам:

карточки ОС
учетной политики
способов отражения расходов
подразделений

Запуск операции

Чтобы выполнить начисление:

Операции → Закрытие месяца
выбрать период
запустить «Амортизация ОС и НМА»

Система выполняет:

расчет месячной суммы
распределение по счетам затрат
формирование проводок
запись в регистры учета

Что важно проверить до запуска:

ОС имеет статус «В эксплуатации»
заполнен СПИ
указана первоначальная стоимость
выбран способ отражения расходов

Неочевидные ошибки перед запуском

Эти ошибки встречаются чаще всего, но редко проверяются заранее:

ОС привязано к неправильному подразделению
способ отражения расходов задан на уровне документа, а не карточки
отсутствует связь с затратными счетами
в одном ОС несколько строк амортизации из-за корректировок

Итог всегда одинаковый: амортизация есть, но она попадает «не туда».

Проверка проводок

После закрытия месяца формируются проводки:

Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 02 — стандартная амортизация
Дт 91.02 Кт 02 — прочие случаи

Но важнее не сами проводки, а их распределение.

Что проверяем:

правильность счета затрат
соответствие подразделению
совпадение с карточкой ОС
отсутствие дублей начислений

Инструменты:

оборотно-сальдовая ведомость по 02 счету
карточка ОС
отчет «Анализ амортизации»
сравнение с предыдущими периодами

Неочевидный момент: если после изменения способа отражения расходов не пересчитать закрытие месяца, старые проводки не исчезают, а добавляются новые. Это создает «раздвоение» расходов.

FAQ

Как начислить амортизацию ОС в 1С Бухгалтерия?

Амортизация начисляется автоматически при закрытии месяца через регламентную операцию «Амортизация ОС и НМА». Для этого объект должен быть введен в эксплуатацию. Также необходимо корректно заполнить срок полезного использования и способ отражения расходов. Система рассчитывает сумму исходя из этих параметров. После выполнения формируются бухгалтерские проводки.

Почему амортизация в 1С не совпадает с расчетами вручную?

Причина обычно в дополнительных параметрах учета. 1С учитывает дату ввода в эксплуатацию, способ отражения расходов и ликвидационную стоимость. Также влияет ФСБУ 6/2020. При ручном расчете эти факторы часто не учитываются. Поэтому возникают расхождения.

Как использовать ФСБУ 6/2020 в 1С?

ФСБУ 6/2020 требует учета ликвидационной стоимости и регулярного пересмотра СПИ. В 1С эти параметры задаются в карточке ОС. Изменения применяются только к будущим периодам. Старые начисления не пересчитываются автоматически. Это важно учитывать при анализе отчетности.

Почему амортизация попадает не на тот счет затрат?

Причина в способе отражения расходов. Он может быть задан в карточке ОС или документе ввода. Также влияет подразделение, к которому привязан объект. Если настройки некорректны, проводки формируются в другом месте. Это частая ошибка при массовом вводе ОС.

Можно ли пересчитать амортизацию за прошлые периоды?

Да, но только через перепроведение документов и повторное закрытие месяца. 1С пересчитывает данные на основе актуальных настроек. Однако изменения не всегда корректируют прошлые проводки автоматически. Поэтому важно контролировать последовательность закрытий.

Вывод

Амортизация в 1С Бухгалтерия — это не просто регламентная операция. Это результат совокупности настроек учета, структуры ОС и учетной политики. Ошибка на любом этапе приводит к искажению финансового результата.