Как эксперты компании «АЙТАТ», мы регулярно помогаем бухгалтерам находить ошибки в отчёте о финансовых результатах ещё до сдачи отчётности. На практике проблемы возникают не из-за самой формы ОФР, а из-за незакрытых месяцев, неправильного распределения затрат, ошибок в ПБУ 18/02 или ручных операций в учёте.

В этой статье разберём:

• как сформировать отчёт о финансовых результатах в 1С;
• какие строки проверять в первую очередь;
• как найти расхождения;
• почему не заполняются показатели;
• как проверить ОФР перед сдачей в 2025–2026 годах.

Материал актуален для «1С:Бухгалтерии» ПРОФ и КОРП.

Формирование отчёта о прибылях и убытках

Отчёт о финансовых результатах в 1С формируется автоматически на основании данных бухгалтерского учёта. Однако корректность отчёта напрямую зависит от закрытия месяца, учётной политики и правильности проводок.

Даже если форма заполнилась без ошибок, показатели обязательно нужно проверить перед сдачей.

Путь в меню и выбор периода

ОФР в 1С формируется через раздел регламентированной отчётности. Перед заполнением обязательно закройте все месяцы и выполните регламентные операции.

Чтобы открыть форму:

Перейдите в раздел «Отчёты».

Откройте «Регламентированные отчёты».

Выберите «Отчёт о финансовых результатах».

В некоторых релизах форма может называться:

• «Отчёт о прибылях и убытках»;
• «Бухгалтерская отчётность».

После выбора организации укажите:

• период;
• налоговый режим;
• редакцию формы.

Перед нажатием кнопки «Заполнить» проверьте:

• закрытие месяцев;
• расчёт себестоимости;
• закрытие счетов 90 и 91;
• выполнение регламентной операции «Реформация баланса»;
• отсутствие ошибок в помощнике закрытия месяца.

Частая ошибка — бухгалтер формирует ОФР до полного закрытия декабря. В результате строки 2120, 2200 и 2400 отображаются некорректно.

Автоматическое заполнение строк

1С автоматически заполняет ОФР по данным бухгалтерского учёта, но ручные операции и ошибки аналитики могут исказить показатели.

После нажатия кнопки «Заполнить» программа анализирует обороты по счетам бухгалтерского учёта и распределяет суммы по строкам отчёта.

Основные строки заполняются так:

• строка 2110 «Выручка» — кредитовый оборот 90.01 без НДС;
• строка 2120 «Себестоимость продаж» — дебет 90.02;
• строка 2200 — прибыль или убыток от продаж;
• строки 2310–2350 — прочие доходы и расходы;
• строка 2410 — текущий налог на прибыль.

Важно понимать: автоматическое заполнение — это только база для проверки. Особенно внимательно нужно анализировать:

• ручные проводки;
• операции по счёту 91;
• распределение косвенных расходов;
• временные и постоянные разницы по ПБУ 18/02.

Например, проценты или дивиденды могут ошибочно попасть в строку прочих доходов, если неправильно настроена аналитика субконто.

Проверка показателей

Даже если 1С не показывает ошибок, ОФР необходимо проверить вручную. Основные проблемы обычно связаны с закрытием затрат, налогом на прибыль и несоответствием отчёта бухгалтерскому балансу.

Мы в «АЙТАТ» рекомендуем проверять ОФР минимум в 4 этапа:

• Проверка счетов 90 и 91.
• Проверка финансового результата.
• Проверка ПБУ 18/02.
• Сверка с балансом и декларацией.

Контроль соотношений с балансом

Главная проверка ОФР — сверка чистой прибыли со строкой нераспределённой прибыли в бухгалтерском балансе.

Строка 2400 ОФР должна быть логически связана со строкой 1370 баланса. Но прямое равенство встречается не всегда.

На показатели влияют:

• дивиденды;
• корректировки прошлых лет;
• операции по счёту 84;
• резервный капитал;
• исправления ошибок.

Дополнительно проверьте:

• совпадает ли строка 2110 с ОСВ по 90.01;
• корректно ли закрыт счёт 44;
• не остались ли суммы на счёте 20;
• правильно ли распределены косвенные расходы;
• соответствует ли строка 2410 расчёту налога на прибыль.

Для проверки используйте:

• ОСВ;
• анализ счёта;
• анализ субконто;
• справку-расчёт налога на прибыль;
• помощник закрытия месяца.

При применении ПБУ 18/02 обязательно проверьте:

• временные разницы;
• постоянные разницы;
• отложенные налоговые активы;
• отложенные налоговые обязательства.

Ошибка в ПБУ 18/02 — одна из самых частых причин расхождения строки 2410 с декларацией по налогу на прибыль.

Исправление ошибок в ОФР

Ошибки в ОФР почти всегда связаны с исходными проводками, аналитикой или незавершённым закрытием периода.

Перед исправлением ошибки важно определить её источник:

• проводка;
• регламентная операция;
• аналитика;
• налоговый учёт;
• ручная корректировка.

Ошибка 1. Не заполнилась строка 2110

Причины:

• не закрыт счёт 90;
• ошибка аналитики;
• неправильная корреспонденция счетов;
• выручка введена ручной операцией.

Что проверить:

• ОСВ по счёту 90.01.
• Закрытие месяца.
• Анализ субконто.
• Настройки отражения выручки.

Ошибка 2. Неверная валовая прибыль

Если строка 2100 отличается от ожидаемой:

• часть затрат могла остаться на счёте 20;
• расходы ошибочно отражены на 91 счёте;
• не выполнено распределение затрат.

Особенно часто проблема встречается:

• в производстве;
• в строительстве;
• при директ-костинге.

Ошибка 3. Завышены прочие доходы и расходы

Причина обычно связана с аналитикой счёта 91.

Проверьте:

• виды доходов;
• виды расходов;
• субконто;
• проценты;
• курсовые разницы;
• дивиденды.

Ошибка 4. Некорректный налог на прибыль

Если строка 2410 выглядит подозрительно:

• Сформируйте «Анализ налога на прибыль».
• Проверьте ПБУ 18/02.
• Выполните расчёт налога за декабрь.
• Перепроведите закрытие месяца.

Нельзя сравнивать строку 2410 только со счётом 68.04 — при наличии временных разниц суммы могут отличаться.

Чек-лист проверки ОФР перед сдачей

Перед отправкой отчётности проверьте:

• ✅ Закрыты все месяцы
• ✅ Выполнена реформация баланса
• ✅ Закрыты счета 90 и 91
• ✅ Проверена строка 2110
• ✅ Проверена строка 2410
• ✅ Выполнен анализ ПБУ 18/02
• ✅ Сверена чистая прибыль с балансом
• ✅ Проверены ручные операции
• ✅ Нет ошибок в регламентных операциях
• ✅ Проверена декларация по налогу на прибыль

Кейс из практики «АЙТАТ»

Производственная компания обратилась к нам после того, как чистая прибыль в ОФР оказалась занижена почти на 1,5 млн рублей.

При проверке мы обнаружили:

• общехозяйственные расходы были списаны дважды;
• сначала через закрытие месяца;
• затем ручной проводкой бухгалтера.

После удаления дублирующей операции и повторного закрытия периода:

• показатели ОФР восстановились;
• баланс сошёлся;
• налог на прибыль пересчитался корректно.

Таблица. Основные строки ОФР и источники данных в 1С

FAQ

1. Как сформировать ОФР в 1С?

Откройте раздел «Регламентированные отчёты», выберите ОФР, укажите период и нажмите «Заполнить». Перед этим обязательно закройте все месяцы.

2. Почему строка 2110 не заполнилась?

Чаще всего причина — незакрытый счёт 90 или ошибка аналитики выручки.

3. Как проверить ОФР перед сдачей?

Сверьте показатели с ОСВ по счетам 90, 91 и 99, проверьте баланс и анализ налога на прибыль.

4. Можно ли сдать ОФР без баланса?

Нет. Бухгалтерская отчётность сдаётся комплектом согласно ФСБУ 4/2023.

5. Как исправить ошибку в отчёте о прибылях?

Исправьте исходные проводки, повторно закройте период и заново сформируйте отчёт.

Мы в «АЙТАТ» помогаем бухгалтерам не только формировать отчётность в 1С, но и находить ошибки до отправки в ФНС. Проверяем ОФР, баланс, налог на прибыль, ПБУ 18/02 и регламентные операции, чтобы отчётность сдавалась без расхождений и лишних требований.

Если хотите проверить ОФР перед сдачей или найти причину расхождений — обратитесь в «АЙТАТ» за консультацией.