Всё, что вы хотели знать про кадровый ЭДО
Мы собрали самые частые вопросы от наших клиентов по кадровому электронному документообороту и подготовили ответы.
Подробнее о самом сервисе «1С:Кабинет сотрудника» вы можете узнать здесь.
Подробнее о самом сервисе «1С:Кабинет сотрудника» вы можете узнать здесь.
Это точно законно и не будет ли вопросов при проверке?
Да, КЭДО соответствует требованиям ТК РФ. Документы подписываются по всем нормам, включая трудовые договоры, расчетки, приказы.
Федеральный законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, внес изменения в Трудовой кодекс РФ, в частности, статьи 22.1-22.3. Этот закон разрешает работодателям вести кадровый документооборот в электронном виде, включая создание, подписание, использование и хранение документов.
Это безопасно?
Да. Система защищена, аутентификация по паролю и Face ID. Подписанные документы хранятся в 1С и в личном кабинете сотрудника.
Мы небольшая компания, нам это надо?
Да. Особенно если нет кадровика — КЭДО автоматизирует рутину и позволяет оформлять документы быстро и без ошибок.
Где хранятся документы?
Копии сохраняются как в 1С, так и в личных кабинетах сотрудников. При необходимости легко восстановить или экспортировать.
Как контролировать, кто подписал документы, а кто нет?
Всё отображается в 1С: кто, когда и что подписал. Удобный трекинг прямо в интерфейсе. Формируется отчёт.
Можно ли автоматически оформлять отпуска и заявления?
Да. Сотрудник выбирает тип заявления из шаблонов, данные подставляются из базы. Документ сразу идет на подпись руководителю, всё без бумажек.
А если у нас сложный график подписей: сначала один начальник, потом другой?
В КЭДО можно настроить маршрут согласования. Каждый подписант получает уведомление, и система отслеживает этапы. Ничего не теряется и не «зависает».
Могут ли сотрудники подписывать документы с телефона?
Да. Есть адаптированный интерфейс для смартфонов — удобно, быстро и безопасно. Работает даже вне офиса.
Могут ли «удаленные» сотрудники быть в системе КЭДО?
Да, КЭДО идеально подходит для удалённых сотрудников. Они получают доступ к личному кабинету через интернет, могут подавать заявления, получать документы, подписывать их электронной подписью — без личного визита в офис.
Какие заявления может написать сотрудник в КЭДО?
Сотрудник может подать все стандартные кадровые заявления, включая:
– заявление на отпуск (ежегодный, учебный, без содержания и др.),
– заявление на отгул или выход в выходной день,
– заявление об увольнении,
– заявление на изменение реквизитов, адреса, паспортных данных,
– заявление на выдачу справок (2-НДФЛ, о доходах и др.),
– заявление на перевод,
– и другие типы, которые можно настроить индивидуально.
Что видит сотрудник в своём личном кабинете?
В личном кабинете сотрудник может:
– видеть все отправленные и полученные документы,
– отслеживать статус заявлений (на согласовании, утверждено и т.д.),
– подписывать документы (приказы, расчетные листки и пр.),
– подавать новые заявления,
– получать справки и видеть историю выплат,
–смотреть доступное количество дней отпуска
– видеть уведомления от работодателя.
Можно ли загружать свои шаблоны документов и заявлений?
Да, в 1С:Кабинете сотрудника можно загружать и использовать свои шаблоны документов и заявлений.
Как я пойму, что всё работает — и мне не подсовывают неподписанные бумаги?
В КЭДО каждый шаг фиксируется. Видно, кто и когда подписал документ, можно в любой момент всё проверить.
Нужно ли устанавливать дополнительное ПО?
Нет. Всё работает внутри 1С, в связке с сервисом «1С:Кабинет сотрудника».
Как меняется процедура кадрового учёта с КЭДО?
КЭДО не меняет процедуру, а лишь переносит в электронный формат. Весь порядок согласований сохраняется, но становится проще и быстрее.
– Уменьшается нагрузка на кадровиков: меньше рутинной работы, ошибок, пропущенных подписей.
– Сокращается время согласований и ускоряется работа с филиалами и удалёнными сотрудниками.
– Процессы можно контролировать и автоматизировать.
Нужно ли проводить какое-либо обучение по КЭДО? для кадровика или сотрудников?
Достаточно провести краткий вводный инструктаж сотруднику, который будет вести КЭДО. Это привычный интерфейс 1С с понятным и логичным функционалом.
Сотрудникам нужно лишь:
• скачать мобильное приложение
• задать пароль.
После этого все документы и информация будут подтягиваться автоматически из 1С. Интерфейс интуитивно понятный, без лишних кнопок.
Чтобы сэкономить время кадровика и бухгалтера на объяснения, мы заранее готовим наглядную памятку, которую можно отправить по сотрудникам — с пошаговыми инструкциями и скриншотами.
Если вы рассматриваете переход на КЭДО, мы готовы помочь разобраться во всех деталях.
При необходимости можем поделиться обзорными материалами или подключить специалиста по КЭДО — чтобы у вас было понимание, как это будет работать именно в вашей компании.
Вы можете напрямую написать куратору КЭДО здесь, либо свяжитесь любым удобным способом.
01.08.2025
.png)
