Всё, что вы хотели знать про кадровый ЭДО Мы собрали самые частые вопросы от наших клиентов по кадровому электронному документообороту и подготовили ответы. Подробнее о самом сервисе «1С:Кабинет сотрудника» вы можете узнать здесь. Это точно законно и не будет ли вопросов при проверке? Да, КЭДО соответствует требованиям ТК РФ. Документы подписываются по всем нормам, включая трудовые договоры, расчетки, приказы. Федеральный законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, внес изменения в Трудовой кодекс РФ, в частности, статьи 22.1-22.3. Этот закон разрешает работодателям вести кадровый документооборот в электронном виде, включая создание, подписание, использование и хранение документов. Это безопасно? Да. Система защищена, аутентификация по паролю и Face ID. Подписанные документы хранятся в 1С и в личном кабинете сотрудника. Мы небольшая компания, нам это надо? Да. Особенно если нет кадровика — КЭДО автоматизирует рутину и позволяет оформлять документы быстро и без ошибок. Где хранятся документы? Копии сохраняются как в 1С, так и в личных кабинетах сотрудников. При необходимости легко восстановить или экспортировать. Как контролировать, кто подписал документы, а кто нет? Всё отображается в 1С: кто, когда и что подписал. Удобный трекинг прямо в интерфейсе. Формируется отчёт. Можно ли автоматически оформлять отпуска и заявления? Да. Сотрудник выбирает тип заявления из шаблонов, данные подставляются из базы. Документ сразу идет на подпись руководителю, всё без бумажек. А если у нас сложный график подписей: сначала один начальник, потом другой? В КЭДО можно настроить маршрут согласования. Каждый подписант получает уведомление, и система отслеживает этапы. Ничего не теряется и не «зависает». Могут ли сотрудники подписывать документы с телефона? Да. Есть адаптированный интерфейс для смартфонов — удобно, быстро и безопасно. Работает даже вне офиса. Могут ли «удаленные» сотрудники быть в системе КЭДО? Да, КЭДО идеально подходит для удалённых сотрудников. Они получают доступ к личному кабинету через интернет, могут подавать заявления, получать документы, подписывать их электронной подписью — без личного визита в офис. Какие заявления может написать сотрудник в КЭДО? Сотрудник может подать все стандартные кадровые заявления, включая: – заявление на отпуск (ежегодный, учебный, без содержания и др.), – заявление на отгул или выход в выходной день, – заявление об увольнении, – заявление на изменение реквизитов, адреса, паспортных данных, – заявление на выдачу справок (2-НДФЛ, о доходах и др.), – заявление на перевод, – и другие типы, которые можно настроить индивидуально. Что видит сотрудник в своём личном кабинете? В личном кабинете сотрудник может: – видеть все отправленные и полученные документы, – отслеживать статус заявлений (на согласовании, утверждено и т.д.), – подписывать документы (приказы, расчетные листки и пр.), – подавать новые заявления, – получать справки и видеть историю выплат, –смотреть доступное количество дней отпуска – видеть уведомления от работодателя. Можно ли загружать свои шаблоны документов и заявлений? Да, в 1С:Кабинете сотрудника можно загружать и использовать свои шаблоны документов и заявлений. Как я пойму, что всё работает — и мне не подсовывают неподписанные бумаги? В КЭДО каждый шаг фиксируется. Видно, кто и когда подписал документ, можно в любой момент всё проверить. Нужно ли устанавливать дополнительное ПО? Нет. Всё работает внутри 1С, в связке с сервисом «1С:Кабинет сотрудника». Как меняется процедура кадрового учёта с КЭДО? КЭДО не меняет процедуру, а лишь переносит в электронный формат. Весь порядок согласований сохраняется, но становится проще и быстрее. – Уменьшается нагрузка на кадровиков: меньше рутинной работы, ошибок, пропущенных подписей. – Сокращается время согласований и ускоряется работа с филиалами и удалёнными сотрудниками. – Процессы можно контролировать и автоматизировать. Нужно ли проводить какое-либо обучение по КЭДО? для кадровика или сотрудников? Достаточно провести краткий вводный инструктаж сотруднику, который будет вести КЭДО. Это привычный интерфейс 1С с понятным и логичным функционалом. Сотрудникам нужно лишь: • скачать мобильное приложение • задать пароль. После этого все документы и информация будут подтягиваться автоматически из 1С. Интерфейс интуитивно понятный, без лишних кнопок. Чтобы сэкономить время кадровика и бухгалтера на объяснения, мы заранее готовим наглядную памятку, которую можно отправить по сотрудникам — с пошаговыми инструкциями и скриншотами. Если вы рассматриваете переход на КЭДО, мы готовы помочь разобраться во всех деталях. При необходимости можем поделиться обзорными материалами или подключить специалиста по КЭДО — чтобы у вас было понимание, как это будет работать именно в вашей компании. Вы можете напрямую написать куратору КЭДО здесь, либо свяжитесь любым удобным способом. 01.08.2025