Как производственная компания отказалась от дублирования учёта и получила прозрачную себестоимость продукции с помощью 1С:УНФ

Было:

часть процессов велась в разных информационных системах;
документы приходилось дублировать;
сотрудники вручную переносили данные;
возрастала нагрузка на персонал;
было сложно получать актуальную управленческую информацию;
требовалось повысить точность учёта материалов и расчёта себестоимости продукции.

Стало:

единая система учёта на базе 1С:Управление нашей фирмой;
сокращено дублирование документов;
организован учёт материалов;
производство ведётся по спецификациям;
повышена точность расчёта себестоимости продукции;
работа с первичными документами стала занимать примерно в два раза меньше времени;
руководство получает более актуальные данные по производству и затратам.

О заказчике

ООО «БРАБАН» занимается производством фасадных конструкций из алюминиевого профиля.

По мере развития компании возникла необходимость модернизировать систему учёта. Производственных процессов становилось больше, увеличивалось количество документов, а существующий подход уже не обеспечивал необходимую скорость обработки информации и удобство работы сотрудников.

Компании требовалось объединить основные бизнес-процессы в одной системе, сократить ручные операции и повысить достоверность данных о материалах, заказах и себестоимости выпускаемой продукции.

Для решения этих задач предприятие обратилось в компанию АЙТАТ.

Когда несколько систем начинают мешать развитию

На определённом этапе роста многие производственные предприятия сталкиваются с похожей ситуацией. Пока объёмы небольшие, сотрудники справляются с ручной обработкой данных и переносом документов между разными системами. Однако со временем такие операции начинают занимать всё больше времени.

Каждое повторное внесение информации увеличивает вероятность ошибок. Руководителям становится сложнее получать актуальные данные, а сотрудникам — поддерживать порядок в документах.

Именно с такими задачами столкнулась компания «БРАБАН». Для дальнейшего развития требовалась современная система, которая объединит производственный, складской и управленческий учёт.

Какие задачи необходимо было решить

Перед проектной командой были поставлены конкретные задачи:

перейти на современную поддерживаемую систему;
сократить дублирование документов;
организовать работу в единой информационной базе;
настроить учёт материалов;
обеспечить производство по спецификациям;
повысить точность расчёта себестоимости;
предоставить руководству актуальные данные для принятия управленческих решений.

Почему была выбрана 1С:Управление нашей фирмой

После анализа действующих процессов было принято решение внедрить 1С:Управление нашей фирмой.

Это решение позволяет небольшим производственным предприятиям работать в едином информационном пространстве, объединяя основные процессы компании:

продажи;
закупки;
складской учёт;
производство;
управленческую аналитику.

Такой подход помогает исключить разрозненность данных и значительно упрощает работу сотрудников различных подразделений.

Как проходил проект

Работы начались с обследования действующих процессов и сбора требований.

В проект были вовлечены:

главный бухгалтер;
руководитель склада;
начальник производства;
менеджеры по продажам;
менеджер по закупкам.

После анализа специалисты АЙТАТ подготовили план внедрения и приступили к настройке системы.

В рамках проекта были выполнены:

установка и настройка 1С:УНФ;
адаптация системы под процессы предприятия;
настройка синхронизации данных;
организация учёта материалов;
тестирование;
обучение сотрудников;
сопровождение запуска.

Переход осуществлялся поэтапно, что позволило сотрудникам постепенно перейти на новый порядок работы без резких изменений привычных процессов.

Что сделала команда АЙТАТ

При реализации проекта специалисты АЙТАТ выполнили полный комплекс работ по внедрению системы.

Команда не ограничилась установкой программного обеспечения. Основной задачей было адаптировать систему под реальные процессы предприятия, чтобы сотрудники могли работать в привычной логике, но уже в едином информационном пространстве.

В результате были настроены основные механизмы учёта, организована работа с материалами, выполнена синхронизация данных и проведено обучение пользователей.

После запуска специалисты продолжили сопровождение системы, помогая сотрудникам быстрее освоить новую программу.

Что изменилось после внедрения

После завершения проекта сотрудники полностью перешли на работу в 1С:Управление нашей фирмой.

Компания получила единую систему для ведения:

продаж;
закупок;
складского учёта;
производственного учёта.

За счёт этого удалось существенно сократить количество ручных операций и повысить качество управленческой информации.

Результаты проекта

После внедрения компания получила следующие результаты:

сокращено дублирование документов;
настроен учёт материалов по спецификациям;
повышена точность расчёта себестоимости продукции;
снижено количество ручных операций;
работа с первичными документами стала занимать примерно в два раза меньше времени;
руководство получило более актуальные данные по производству и затратам.

Кроме того, единая система позволила обеспечить более прозрачное взаимодействие между подразделениями и повысить оперативность получения информации.

Что это дало руководству

После перехода на новую систему руководство компании получило возможность быстрее получать актуальную информацию о производственных процессах.

Более точные данные по материалам, заказам и себестоимости позволяют принимать управленческие решения на основе фактической информации, а не тратить время на сверку данных из нескольких источников.

Для производственного предприятия это означает более высокий уровень контроля над основными бизнес-процессами и возможность своевременно реагировать на изменения.

Дальнейшее развитие

После завершения проекта запланирован аудит системы через два месяца эксплуатации. Он позволит оценить эффективность внедрения, проверить корректность настроек и определить возможные направления дальнейшего развития системы учёта.

Кому будет полезен этот кейс

Опыт компании «БРАБАН» будет полезен предприятиям, которые:

занимаются производством;
используют несколько информационных систем одновременно;
сталкиваются с дублированием документов;
хотят сократить ручной ввод данных;
стремятся повысить точность расчёта себестоимости;
планируют перейти на современную систему управления производством.

Вывод

Переход на 1С:Управление нашей фирмой позволил ООО «БРАБАН» объединить ключевые участки производственного учёта в единой системе, сократить объём ручной работы и повысить качество управленческой информации.

Даже без кардинального изменения бизнес-процессов предприятие получило более прозрачный учёт материалов, более точный расчёт себестоимости продукции и актуальные данные для принятия управленческих решений.

Если ваша компания также планирует модернизацию учётной системы или хочет сделать производственные процессы более прозрачными и управляемыми, специалисты АЙТАТ помогут подобрать оптимальное решение, выполнить внедрение и обеспечить сопровождение системы на всех этапах проекта.

```