Внедрение 1С:УНФ на предприятии ТСНХРС: переход от Excel к единой системе управления

О клиенте

Компания: ООО трест «ТАТСПЕЦНЕФТЕХИМРЕМСТРОЙ» («ТСНХРС»)
Отрасль: производство и ремонт в ТЭК
Локация: Нижнекамск, Республика Татарстан, РФ
Масштаб: крупный бизнес

ТСНХРС — крупное российское предприятие, действующее с 2002 года в Нижнекамске, Республика Татарстан. Компания специализируется на комплексном строительстве, сервисном обслуживании и ремонте оборудования для объектов топливно-энергетического комплекса, включая монтаж нефтегазового оборудования и промышленную инфраструктуру.

Это устойчивый игрок отрасли, который входит в число ведущих организаций своего сектора в регионе и реализует проекты для крупных заказчиков. ТСНХРС обладает высокой квалификацией инженерно-технических специалистов и широким спектром услуг, что позволяет ей обеспечивать комплексную поддержку объектов и предлагать решения от проектирования до эксплуатации.

Проект реализовывался специалистами АЙТАТ совместно с ключевыми сотрудниками ТСНХРС. Команда внедрения отвечала за обследование процессов, проектирование решения, настройку системы, перенос данных, обучение пользователей и сопровождение запуска. Благодаря поэтапному подходу удалось обеспечить плавный переход на новую систему без остановки ключевых бизнес-процессов.

Проблема / Запрос

До проекта учёт на предприятии вёлся разрозненно:

Excel и бумажные журналы;
нестандартные программы, не интегрированные между собой;
много ручной обработки данных.

Это приводило к ряду устойчивых проблем:

высокие операционные затраты из-за ручной обработки данных и постоянных исправлений;
отсутствие прозрачной аналитики и управленческой отчётности;
затруднённые процессы принятия решений, поскольку данные не были скоординированы;
отсутствие автоматизации складских операций и логистики;
снижение эффективности сотрудников из-за переработки ошибок вручную.

Рост объёмов данных, заказов и увеличение числа сотрудников усилили нагрузку, делая существующую модель учёта критически неэффективной.

Задачи проекта

Перед проектной командой стояли следующие цели:

Объединить ключевые бизнес-процессы в одной системе.
Автоматизировать управление запасами, продажами и клиентскими заказами.
Повысить точность расчётов и снизить количество ручных операций.
Обеспечить прозрачную аналитическую отчётность.
Сократить время на документооборот и проверку данных.
Обеспечить доступ актуальной информации в реальном времени.

Почему выбрано именно это решение

Для решения задач была выбрана 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) по ряду практических причин:

гибкая платформа с возможностью интеграции различных бизнес-процессов;
понятный интерфейс, удобный для сотрудников разных уровней подготовки;
возможность адаптации под специфику производства и логистики;
быстрые обновления в соответствии с законодательными изменениями;
поддержка ключевых управленческих функций в одной системе.

Такое решение позволило отказаться от разрозненных инструментов и выстроить единый учётный контур.

Решение и этапы

Этап 1 — Анализ текущих процессов и требований

Проведён подробный аудит учётных процессов, собраны требования от IT-отдела, бухгалтерии, логистики и склада. На основе этого сформирована бизнес-логика, подготовлено техническое задание и утверждён план внедрения.

Этап 2 — Настройка и внедрение системы

Установлена 1С:УНФ и выполнена настройка рабочих процессов, отчётности, автоматизации:

управление запасами;
регистр остатков;
оформление заказов;
расчёт заработной платы;
логистика и взаимодействие с поставщиками.

Проведено тестирование с участием сотрудников.

Этап 3 — Обучение и запуск

Пользователям проведено практическое обучение по работе в системе, включая оформление заказов, ввод операций и работу с отчётами. После обучения система была введена в эксплуатацию.

Этап 4 — Сопровождение и улучшения

После запуска продолжается поддержка, доработка функциональных блоков и регулярный анализ эффективности работы.

Участники со стороны клиента включали руководителя IT-отдела, главного бухгалтера, менеджера по логистике, руководителя склада, операторов учётных систем.

Как автоматизация решила проблемы

Ранее сотрудники тратили значительное время на ручной ввод, исправление ошибок и проверку данных. Это приводило к задержкам, неоптимальным запасам и ошибкам расчёта.

После внедрения:

учёт заказов и материалов стал автоматическим, с минимальными ошибками;
сократилось время на проверку данных и оформление документов;
работа с поставщиками стала прозрачнее;
операционные процессы оптимизированы — сотрудники высвободили время на более эффективные задачи;
доступ к актуальной информации в реальном времени повысил скорость управленческих решений;
прозрачная аналитика обеспечила основу для планирования.

Результат

По завершении проекта:

1С:УНФ внедрена и настроена под потребности бизнеса;
все ключевые процессы объединены в единой системе;
устранена необходимость ручной обработки данных, что снизило операционные издержки;
повысилась точность расчётов и отчётности;
взаимодействие между отделами стало более скоординированным;
сотрудники получили оперативный доступ к данным для принятия решений.

Автоматизация напрямую повысила эффективность взаимодействия с клиентами и поставщиками, ускорила обработку заказов и уменьшила количество спорных ситуаций по учёту.

Управленческий блок для собственника

Для собственника внедрение 1С:УНФ — это не просто техническое изменение, это:

снижение операционных затрат за счёт сокращения ручного ввода данных и ошибок;
повышение прозрачности бизнеса — управленческие отчёты строятся на актуальных данных;
улучшение качества принятия решений — аналитика доступна в режиме реального времени;
готовность к росту — система масштабируется с увеличением объёмов и штатной численности;
повышение конкурентоспособности — более быстрая обработка заказов, точные расчёты, оперативное взаимодействие с партнёрами.

Эти изменения укрепляют позиции компании на рынке и создают основу для устойчивого роста.

Вывод

Проект по внедрению 1С:УНФ на предприятии ТСНХРС показал, насколько важно иметь единый IT-контур управления в крупном производственном бизнесе.

Было:

разрозненные процессы;
ручной учёт;
высокая нагрузка на сотрудников.

Стало:

прозрачная автоматизация;
единый источник данных;
сокращение ошибок;
ускорение процессов.

Проект особенно полезен компаниям, которые растут по объёмам данных, числу сотрудников и задачам по аналитике. Автоматизация перестаёт быть опцией и становится условием управляемости.

Проект подтвердил, что успешная автоматизация зависит не только от выбора программного продукта, но и от опыта команды внедрения. Экспертиза специалистов АЙТАТ позволила адаптировать возможности 1С:УНФ под реальные задачи ТСНХРС и создать единое информационное пространство для дальнейшего развития бизнеса.