Настройка учетной политики в 1С

Как задать учетную политику?

Выбор учетной политики в интерфейсе

Кратко: учетная политика задаётся через Главное → Учетная политика и определяет правила учета на весь период работы компании.

Порядок настройки:

1. Откройте Главное → Учетная политика.
2. Создайте новую запись (не редактируйте старую, если меняются условия — это частая ошибка).
3. Укажите дату начала действия.
4. Настройте блоки: налоги, затраты, доходы, производство, НДС, расчеты.
5. Сохраните и протестируйте на черновых документах.

Совет: при переходе с УСН на ОСН или наоборот — обязательно создавайте новую учетную политику, чтобы не исказить данные прошлых периодов.

Кейс: Компания вручную изменила параметры учетной политики в середине года. После этого НДС начал считаться некорректно, и отчёты перестали сходиться с бухгалтерскими данными. Специалисты АЙТАТ создали учётную политику с новой датой, перепровели документы и восстановили корректные регистры. Через сутки отчётность полностью восстановилась.

Настройка для ОСН, УСН, ЕНВД

Кратко: выбранная система налогообложения определяет ключевые параметры учетной политики.

ОСН (общая система налогообложения)

На что влияет:

• включение НДС;
• раздельный учет;
• методы признания доходов;
• расчет налога на прибыль;
• порядок распределения косвенных расходов.

Совет: если есть экспорт или льготная ставка 10%, включите раздельный учет НДС в 1С — иначе декларация будет содержать ошибки.

Кейс: Компания выполняла услуги и торговую деятельность. Раздельный учет НДС не включили. НДС по услугам рассчитывался неверно. После настройки раздельного учета декларация начала сходиться автоматически.

УСН

Кратко: учет проще, но ошибки при настройке встречаются часто.

Особенности учетной политики 1С УСН:

• Учет по кассовому методу.
• НДС отключён.
• Доходы и расходы отражаются по оплате.
• Расходы фиксируются только по документам.

Совет: при УСН «Доходы минус расходы» включайте аналитику по расходам, чтобы книга расходов собиралась автоматически.

Кейс: У клиента учетная политика оставалась «по начислению», хотя действовал УСН. Из-за этого книга доходов/расходов формировалась неверно. После корректировки отчеты стали сходиться.

ЕНВД

Важно: ЕНВД отменён, но настройки могут требоваться для анализа прошлых периодов.

Какие варианты учета?

Учет по налогам

Кратко: налоговый учет формирует НДС, авансы, налог на прибыль и регистры.

Что важно настроить:

• ставку НДС;
• порядок вычета;
• учет авансов;
• раздельный учет;
• способ начисления (по отгрузке/оплате — зависит от конфигурации).

Совет: если компания закупает товары с разными ставками НДС, обязательно включайте распределение по ставкам — это избавит от ручной корректировки книги покупок.

Учет затрат и доходов

Кратко: этот раздел определяет, как 1С списывает себестоимость, учитывает расходы и формирует результат деятельности.

Настройки различаются по конфигурациям:

• В 1С:Бухгалтерии 3.0 метод списания (ФИФО/средняя) НЕ выбирается вручную — применяется автоматический расчет.
• В УТ, УНФ, ERP метод выбирается вручную: ФИФО или средняя.

Что настраивается:

• способ признания доходов;
• распределение косвенных расходов;
• порядок включения зарплаты в себестоимость;
• учет НЗП и прямых расходов.

Совет: при нескольких направлениях бизнеса включайте аналитику по статьям затрат — это покажет прибыльность каждого направления.

Кейс: Компания случайно изменила метод распределения расходов, что привело к росту себестоимости в одном направлении и снижению в другом. После исправления учетной политики показатели прибыли вернулись к реальным значениям.

Как изменить учетную политику?

Изменение параметров политики

Кратко: учетную политику нельзя менять задним числом — это приводит к пересчету регистров и ошибкам.

Как изменить правильно:

1. Создайте новую учетную политику с начальной датой.
2. Проверьте документы, влияющие на учет: поступления, реализации, авансы, производство.
3. Выполните перепроведение за период.
4. Сравните отчёты до/после корректировки.

Совет: при смене режима налогообложения обязательно проверяйте НДС — в 8 из 10 случаев именно там появляются расхождения.

Кейс: Компания перешла с метода списания «средняя» на ФИФО (УТ). Возникли расхождения по складу и себестоимости. Специалисты АЙТАТ обнаружили зависшие документы, перепровели все операции и синхронизировали остатки.

Проверка изменений

Кратко: после корректировок учетной политики нужно убедиться, что учёт работает правильно.

Проверить:

• ОСВ по ключевым счетам 41, 60, 62, 90;
• регистры НДС (книги покупок/продаж);
• корректность себестоимости;
• отражение зарплаты в расходах;
• отчёты по доходам/расходам.

Совет: выполните тестовое закрытие месяца — это лучший способ увидеть все ошибки сразу.

Типичные ошибки при настройке учетной политики

Эти ошибки встречаются чаще всего:

• изменение учетной политики задним числом;
• включён НДС, хотя компания на УСН;
• неверный метод признания доходов;
• не включён раздельный учет НДС при нескольких направлениях деятельности;
• неправильный объект налогообложения при УСН;
• отсутствие отдельных политик при нескольких организациях в базе;
• неучтён порядок включения зарплаты в расходы.

Каждая из этих ошибок ведёт к неправильным декларациям, несходящимся остаткам и неверной себестоимости.

Таблица: сравнение ОСН, УСН и спецрежимов

Параметр	ОСН	УСН	ПСН/исторический ЕНВД
НДС	Да	Нет	Нет
Метод учета	Начисление	Кассовый	По показателям
Учет расходов	Полный	По документам	Упрощённый
Кому подходит	Средний/крупный бизнес	Малый бизнес	Спец. виды деятельности

FAQ

Как задать учетную политику в 1С?
Через Главное → Учетная политика. Создайте новую запись с датой начала действия.

Можно ли менять учетную политику задним числом?
Нет. Это приведёт к нарушениям в учёте. Создавайте новую политику с актуальной датой.

Как выбрать между ОСН и УСН?
Ориентируйтесь на модель бизнеса: ОСН — для компаний с НДС, УСН — для малого бизнеса.

Итоги

Учетная политика — это стратегический документ, который управляет всем учётом в 1С: проводками, налогами, себестоимостью и итоговым финансовым результатом.

Когда учетная политика настроена правильно:

• отчёты формируются без ошибок;
• себестоимость рассчитывается корректно;
• НДС и налоги сходятся «в один клик»;
• закрытие месяца проходит быстро и без ручных корректировок.

АЙТАТ настроит учетную политику под ваш бизнес:
— подберём правильные параметры под ОСН/УСН,
— настроим раздельный учет и НДС,
— проверим себестоимость и регистры,
— протестируем закрытие месяца,
— дадим рекомендации под ваш реальный бизнес-процесс.

Хотите исключить ошибки и получить уверенный учёт?
Оставьте заявку — специалисты АЙТАТ настроят учетную политику правильно и проверят вашу базу в течение ближайшего дня.