Айтат.Рободок

АЙТАТ.Рободок — описание функциональных характеристик

1. Общие сведения

Программное обеспечение «АЙТАТ.Рободок» (далее – ПО, Программа) представляет собой дополнительную обработку (расширение) системы «1С:Предприятие 8». ПО предназначено для автоматизации процессов формирования, печати и рассылки первичных документов по договорам с регулярными (периодическими) услугами.

2. Назначение ПО

Программное обеспечение предназначено для:

• Автоматизации выставления счетов, актов и заказов клиентам по договорам абонентского обслуживания, аренды и сервиса.
• Сокращения трудозатрат менеджеров при подготовке закрывающих документов в конце отчетного периода.
• Минимизации ошибок ручного ввода при формировании первичной документации.

3. Основные функциональные возможности

ПО реализует следующие функции:

3.1. Управление параметрами договоров

• Хранение признаков автовыставления документов в карточке договора контрагента.
• Привязка фиксированной номенклатуры, стоимости и содержания услуги к договору.
• Указание контактных данных (e-mail) для автоматической отправки документов в разрезе договоров.

3.2. Пакетное формирование документов

• Автоматический отбор договоров, подлежащих обработке в текущем периоде.
• Массовое создание документов «Заказ покупателя» на основе параметров договора.
• Массовое формирование документов реализации («Акт выполненных работ», «Реализация товаров и услуг») на основании созданных заказов.
• Визуальный контроль списка перед формированием (проверка контрагента, суммы, услуги).

3.3. Печатные формы и рассылка

• Пакетное формирование печатных форм (Актов, Счетов-фактур, УПД) за выбранный период.
• Автоматическая отправка комплектов документов (скан-копий или PDF) на электронную почту контрагентов, указанную в настройках договора.
• Использование шаблонов писем при рассылке.

4. Требования к программному окружению

Для функционирования ПО необходимо наличие установленной платформы «1С:Предприятие 8».

5. Тарифы